【Word】顛末書こそスピード勝負！「スタイル機能」でレイアウトつくって、中身で勝負
顛末書（てんまつしょ）や再発防止策の報告書。これら「〇〇書」の作成で最も大切なのは、何よりも スピード です。 ミスをした後の対応は、文章のレイアウトに時間を割く余裕なんてありません。今回は、Wordの 「スタイル機能」 をあらかじめ設定しておくことで、爆速で書類を仕上げる方法をご紹介します。 ※本記事はWordのレイアウト設定に特化した内容です。 ステップ1：まずは「全文」のイメージを作る まずWordを開き、改行を数回入れて全体のレイアウトをイメージします。設定をしやすくするために、仮の文字（例：「全文」など）を入力しておきましょう。 ステップ2：「前文」スタイルを作成する 次に、段落の1行目だけを1文字分下げる（字下げ）設定を行い、それをスタイルとして登録します。 【設定の手順】 文字列を右クリック ＞ [段落] を選択。 [インデント] の [最初の行] を 「字下げ」 に変更してOKを押す。 ホームタブの「スタイル」パネル右下にある [スタイルの作成] をクリック。 名前に 「前文」 と入力して保存。 ステップ3：箇条書きと「ほんぶん」スタイル 続いて、事実関係を説明するための「箇条書き番号」と、その下の段に使用する「1段下がりの本文」を作成します。 番号： ホームタブの [番号ライブラリ] から「1. 」の形式を選択し、スタイル名を「番号」で登録。 ほんぶん： 文字列を選択して Tabキー を1回押し、一段下がった状態でスタイル名を 「ほんぶん」 （ひらがな推奨）で登録。 ※Word既定のスタイル名と被らないよう、あえて「ほんぶん」とひらがなにするのがコツです！ 完成！「スタイル」をポチポチするだけで書類ができる スタイルは、いわば 「文字のかたまりをコントロールする仕組み」 です。登録したスタイルを使えば、下のような本格的な顛末書があっという間に完成します！ 宛名や日付、...
