エクセルでのデータ照合術:システム登録後の「答え合わせ」を自動化する 1. セルの比較:なぜ照合が必要なのか? 勤務表をエクセルで共有して調整した後、その内容を勤務システムに登録するシーンを想像してください。 「登録作業が正しくできたか?」を確認するために、システムから書き出したデータと元のエクセルを突き合わせる際、目視でチェックするのはミスの元です。今回は、効率的で正確な 「照合方法」 をいくつか紹介します。 2. 最もシンプルな「=(等号)」での比較 意外と知られていないのが、セル同士を = で結ぶだけの方法です。数式の中に =A1=B1 と入れるだけで判定ができます。 TRUE: 同じである FALSE: 違う(ズレがある) IF関数を使わなくてもパッと確認できる「目からウロコ」のテクニックです。 (一致していればTRUE) (違っていればFALSE) 3. 結果を分かりやすくする「IF関数」 TRUE/FALSEではなく、「○」や「×」で表示させたい場合はIF関数を使います。 =IF(A1=B1, "○", "×") 4. 厳密にチェックする「EXACT関数」 より正確性が求められる場面では、 EXACT(イグザクト)関数 の出番です。大文字・小文字だけでなく、「数値」か「文字列」かまで厳密にチェックします。 (TYPE関数と組み合わせることで、データ型まで含めた厳密な比較が可能です) 5. 条件付き書式との組み合わせ(実践編) 「FALSE」のときにセルを赤く自動で塗る設定手順です。 赤くしたいセル(判定結果の範囲)を選択します。 ホームタブの「条件付き書式」から 「新しいルール」 を選択。 「指定の値を含むセルだけを書式設定」 を選び、次のセルを「指定の文字列」「次の値に等しい」「 FALSE 」と設定します。 「書式」ボタンを押し、塗りつ...
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