【Word】思い通りにならないストレスを解消！書類作成がバリっと楽になる4つの基本

Wordで書類を作っているとき、「思い通りに動いてくれない！」とストレスを感じることはありませんか？

今回は、事務の現場でよく遭遇する「Wordの4つの困りごと」を一瞬で解決する方法をご紹介します。これをマスターするだけで、資料作成のスピードがバリっと上がりますよ！

1. 好きなところでページを飛ばす「改ページ」

「ここから次のページにしたい」という時、Enterキーを連打して調整していませんか？それだと、後で文章を追加したときに下の行がズルズルとズレてしまいます。

そんな時は、[レイアウト] タブ ＞ [改ページ] を使いましょう。

Word 改ページ設定
💡 ショートカットキーなら一瞬！
改ページしたい位置にカーソルを置いて Ctrl + Enter を押すだけ。これで、前のページにどれだけ文字を足しても、次ページ以降のレイアウトが崩れることはありません。

2. 特定のページだけ「向き」や「サイズ」を変える

「基本はA4縦だけど、この図だけA3横で入れたい」という時。Wordでは「セクション区切り」を使えば、同じファイル内でページ設定を自由に変えられます。

【設定手順】
  1. 設定を変えたい位置（前のページの最後）にカーソルを置く。
  2. [レイアウト] タブ ＞ [区切り] ＞ [次のページから開始] を選択。
  3. 新しく始まったページで、[サイズ] をA3にしたり、[印刷の向き] を横にしたり変更する。
Word セクション区切り

これで、一つのファイルの中にA4縦とA3横を混在させられます。A3のページの最後で再び「セクション区切り」を入れ、サイズをA4縦に戻せば、「1枚だけA3の資料」が完成！PDF化したときも一つのファイルにまとまるので、管理もスマートです。

3. 行間が広すぎる問題を解決する

「たった数行なのに、やけに行間が広くて間抜けに見える…」という現象。これはWordの「行グリッド線」という見えない網目に文字が縛られているのが原因です。

【設定手順】
  1. 対象の範囲を選択して右クリック ＞ [段落] を開く。
  2. [インデントと行間] タブの右下にある 「1ページの行数を指定時に文字を行グリッドに合わせる」 のチェックを外す。
Word 段落設定 行グリッドのチェック外し

これで文字がグリッドの呪縛から解き放たれ、スッキリと詰まったプロっぽい見た目になります。

4. 【おまけ】編集記号は「表示」が基本！

「どこに空白があるか」「どこで区切ったか」が見えない状態で作業するのは、目隠しをして歩くようなものです。編集記号（矢印や改行マーク）は常に表示させておきましょう。

設定は、[ファイル] ＞ [オプション] ＞ [表示] ＞ 「すべての編集記号を表示する」 をオンにするだけ。印刷はされないので、安心してくださいね。

Word 編集記号の設定

今回のまとめ

Wordは「見えない設定」が裏でたくさん動いているソフトです。今回紹介した機能を使えば、「勝手に動く」ストレスから解放され、思い通りの書類がバリっと作れるようになりますよ！

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