【Excel】重複データを見つける

Excelでデータ整理をしているとき、避けて通れないのが「重複チェック」です。

実はこれ、データの量や「見つけたいだけか」「リストとして抽出したいのか」によって、最適な正解が違います。今回は、初心者から上級者まで使える2つの手法をご紹介します。

1. 【少量データ】条件付き書式で「色付け」

数千件程度のリストで、パッと見てどこが重複しているか確認したいときは、標準機能の「重複する値」が一番早いです。

▲ [条件付き書式] ＞ [セルの強調表示ルール] ＞ [重複する値] を選択

一瞬で重複に色がつくので、そのままフィルターで「色」を絞り込めば、抽出も簡単。また、設定を「一意」に変更すれば、ダブっていないデータだけを浮き彫りにすることもできます。

2. 【大量データ】パワークエリでリストを「マージ」

数万件を超えるデータや、2つの異なるリスト（データAとB）を突き合わせたい場合は、パワークエリ（Power Query）の出番です。

パワークエリは関数よりもマウス操作がメイン。聞きなれない言葉をいくつか覚えるだけで、スピーディーに正確な結果を導き出せます。

STEP A：データの読み込み

まず、データ範囲を指定し、「テーブル」として読み込ませます。この時に「先頭行を見出しとする」にチェックを入れると手間が省けます。

データのインポートでは「接続の作成のみ」を選んでおきましょう。同様に比較したいもう一方のデータも読み込みます。

STEP B：クエリの結合（マージ）

[データ]タブ ＞ [データの取得] ＞ [クエリの結合] ＞ [マージ] を選択します。

マージ画面で、上段にテーブル1、下段にテーブル2を選びます。比較したい列（データAとB）をそれぞれクリックし、結合の種類で「完全外部」を選択します。

💡 なぜ「完全外部」なのか？
結合の種類にはいくつかありますが、今回は「完全外部」を選びます。これにより、両方のリストを比較して「一致するもの」「Aにしかないもの」「Bにしかないもの」をすべて1つの表に並べることができるからです。
【早見表】結合の種類と得られる結果
結合の種類 得られる結果 主な用途
左外部 表Aをベースに、表Bの情報を足す データの補完、VLOOKUP代わり
完全外部 表Aと表Bの全データを並べる ダブリ・欠けチェック
内部 両方に共通するものだけ残す 共通項の抽出
左アンチ 表Aにだけあるものを抽出 削除されたデータの特定

STEP C：結果の確認と読み込み

パワークエリエディタが開いたら、結合された列の展開ボタンを押し、内容を確認します。

同一行にデータがあるものは結合され、どちらか一方にしかないものは「null」と表示されます。最後に「閉じて読み込む」を押せば、ワークシートに比較表が展開されます。

今回のポイント

重複チェックは「目立たせる」だけがゴールではありません。パワークエリを使いこなせば、数万件のリスト比較もミスなく一瞬で終わらせることができます。「挿入はShift」「調整は縦横比ロック」といった基本と合わせて、パワークエリという強力な武器を身につけましょう！

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