【パワポ時短】「あの機能どこ?」を卒業!クイックアクセスツールバーで作業効率を2倍にする方法
PowerPointやExcelで「あの機能、どこにあったっけ?」とタブを切り替えて探す時間は、積み重なると大きなロスになります。
そんなイライラを解消してくれるのが「クイックアクセスツールバー」。よく使う機能を画面左上に常駐させることで、作業効率を劇的にアップさせましょう。※この機能はWordやExcelでも共通で使えます!
1. 右クリックで爆速追加!
最も素早く、直感的に追加する方法です。
① リボンから機能を探す
追加したいボタン(例:スライドのサイズ)を見つけます。
② 右クリックして追加
そのボタンの上で右クリックし、「クイックアクセスツールバーに追加」をクリックします。
これだけで、画面最上部にアイコンが表示されるようになります。探す手間がゼロになる快感、ぜひ味わってください!
2. 並び順をカスタマイズしてさらに便利に
登録した機能は、使いやすい順番に並べ替えることができます。
- 右端にある「▼」マークをクリックし、「その他のコマンド...」を選択。
- 右側のボックスから移動したい機能を選び、「▲」「▼」ボタンで順番を調整します。一番上がツールバーの左端になります。
💡 知っておくと差がつく!上級Tips
■ 「区切り」でスッキリ整理
コマンド一覧にある「<区切り>」を追加すると、アイコンの間に縦線を入れられます。種類ごとに分けると視認性がアップします!
■ 「Altキー」との最強連動
これが一番のメリットです!ツールバーの左から順に「Alt + 1」「Alt + 2」...というショートカットキーが自動で割り振られます。一番使う機能を左端(一番上)に置けば、マウスなしで一瞬で呼び出せます。
今回のまとめ
よく使う機能ほど「探す」時間はもったいないもの。クイックアクセスツールバーを自分専用に育てて、「探す時間」を「考える時間」に変えていきましょう!
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