Forms 回答に合わせて質問が変わる！Formsの「分岐」機能を使いこなそう

回答に合わせて質問が変わる！Formsの「分岐」機能を使いこなそう

前回はWeb版エクセルからFormsを作る基本をご紹介しましたが、今回はさらに一歩進んだ「分岐」の設定に挑戦です。回答者が選んだ内容によって、次に出す質問を自動で切り替える便利な機能です。

今回のストーリー：休憩室の満足度調査

社内の休憩室について、以下の3つを調査するアンケートを作ります。

  1. テレビの満足度（不満なら理由を聞く）
  2. 和室の満足度（不満なら理由を聞く）
  3. その他の要望（自由入力）

1. 質問と「理由を聞く項目」をすべて作る

ポイントは、先にすべての質問項目を作ってしまうことです。まずは選択肢（3択）と、それに対応する詳細理由（テキスト入力）をそれぞれ作成します。

  • 満足度調査には「必須」をONに。
  • 理由や要望など、任意でいいものは「必須」をOFFにし、「長い回答」をONに設定します。

2. 「分岐を追加」で導線をつなぐ

質問の右下にある三点リーダー（…）から「分岐を追加」を選択します。すると、各選択肢の横に「移動」という項目が現れます。

例えば、「テレビに不満」を選んだ人だけを「テレビの理由入力」へ飛ばし、「満足」な人は次の「和室の質問」へ飛ばす、といった設定が可能です。

3. 全体の流れを確認する

設定が終わると、回答者の選択によって道が分かれる「アンケートの地図」が完成します。不要な質問を飛ばせるので、回答者の負担も減りますね。

結果はもちろん、エクセルに自動集計！

回答が送信されると、Web版エクセルには分岐の経緯も含めてデータが蓄積されます。どの設備にどんな不満があるのか、一目で分析できるようになります。

コメント

コメントを投稿

このブログの人気の投稿

Webサイトでは「ダブルクリック」は不要？シングルクリックが基本の理由

イメージ
【重要】Webサイトでは「ダブルクリック」は不要？シングルクリックが基本の理由 パソコンの基本操作を覚えると、つい何でも「カチカチッ」とダブルクリックしたくなりますよね。でも、 インターネット（Webサイト）を見ている時は、その操作が逆効果になる ことがあります。 1. Webの世界は「1回（シングル）」が絶対ルール ブラウザ（Google ChromeやEdgeなど）でリンクやボタンを押すときは、 すべて1回のクリック で動くように設計されています。 ⚠️ Webでダブルクリックしてはいけない理由 二重送信のミス： ネットショッピングの「注文確定」ボタンを2回押すと、2回注文されてしまうリスクがあります。 エラーの原因： 処理が重なり、画面が真っ白になったりエラーが表示されることがあります。 単純に無駄： 1回で済む操作を2回行うのは、効率も指の疲れももったいない！ 2. 場所による「クリックルール」の違い 場所 基本操作 役割 デスクトップ (Windows/Mac) ダブルクリック 「選択」と「実行」を 間違えないため Webサイト (ブラウザ内) シングルクリック 素早く次の情報を 表示させるため 3. 「今、Webサイトを見てる？」を見分ける4つのポイント 「この画面はどっちのルール？」と迷ったときは、ここをチェックしましょう。 ① 上部に「アドレスバー（URL）」があるか 画面の一番上に https://〜 といったアルファベットの入力欄があれば、それはWebサイトです。 ② ページの「更新」ができるか キーボードの F5キー を押して、画面が読み込み直されるならWebサイトです。アプリの場合は何も反応しないことがほとんどです。 ③ 右クリックメニュ...
続きを読む

AIに頼りすぎないVBA！「記録マクロ」をメンテナンスしやすい「事務屋さんのコード」に変える方法

イメージ
前回の記事で「まずはマクロを記録してみよう！」とお伝えしました。 実際にやってみると、意外と長いコードが出来上がって驚いた方も多いのではないでしょうか？ 今回は、記録したコードをAI（Gemini）に渡し、 「無駄を削除して」 とリクエストした結果、どう変わったのかを解説します。 1. 「マクロの記録」が書いたコード Sub Macro1() ActiveCell.FormulaR1C1 = "123456" Range("A2").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "赤文字" ActiveCell.Characters(1, 0).PhoneticCharacters = "アカモジ" ' ...（中略）... With Selection.Interior .Color = 255 ' その他多くの設定項目... End With End Sub 2. AIが最適化した「事務屋さんらしい」コード AIに「無駄を削って」と頼むと、驚くほどスッキリしました！ Sub Macro1_Optimized() ' A列へのデータ入力 Range("A1").Value = "123456" Range("A2").Value = "赤文字" Range("A3").Value = "青文字" Range("A4").Value = "太文字" ' B5セルの背景色を赤に設定 With Range("B5").Interior .Color = 255 .Pattern = xlSolid End With End Sub どこが「無駄」だったのか？ ...
続きを読む

【Excel】エクセル(Excel)で同一セルを調べる方法

イメージ
エクセルでのデータ照合術：システム登録後の「答え合わせ」を自動化する 1. セルの比較：なぜ照合が必要なのか？ 勤務表をエクセルで共有して調整した後、その内容を勤務システムに登録するシーンを想像してください。 「登録作業が正しくできたか？」を確認するために、システムから書き出したデータと元のエクセルを突き合わせる際、目視でチェックするのはミスの元です。今回は、効率的で正確な 「照合方法」 をいくつか紹介します。 2. 最もシンプルな「＝（等号）」での比較 意外と知られていないのが、セル同士を = で結ぶだけの方法です。数式の中に =A1=B1 と入れるだけで判定ができます。 TRUE： 同じである FALSE： 違う（ズレがある） IF関数を使わなくてもパッと確認できる「目からウロコ」のテクニックです。 （一致していればTRUE） （違っていればFALSE） 3. 結果を分かりやすくする「IF関数」 TRUE/FALSEではなく、「○」や「×」で表示させたい場合はIF関数を使います。 =IF(A1=B1, "○", "×") 4. 厳密にチェックする「EXACT関数」 より正確性が求められる場面では、 EXACT（イグザクト）関数 の出番です。大文字・小文字だけでなく、「数値」か「文字列」かまで厳密にチェックします。 （TYPE関数と組み合わせることで、データ型まで含めた厳密な比較が可能です） 5. 条件付き書式との組み合わせ（実践編） 「FALSE」のときにセルを赤く自動で塗る設定手順です。 赤くしたいセル（判定結果の範囲）を選択します。 ホームタブの「条件付き書式」から 「新しいルール」 を選択。 「指定の値を含むセルだけを書式設定」 を選び、次のセルを「指定の文字列」「次の値に等しい」「 FALSE 」と設定します。 「書式」ボタンを押し、塗りつ...
続きを読む