【Excel】エクセル(WEB版)の Forms との連携機能
結論:Web版エクセルを「ハブ」にすれば、アンケート集計は自動化できる!
Web版エクセルの目玉機能といえば、Microsoft Forms(フォームズ)との強力な連携です。「アンケートをとって、結果をエクセルにコピペする」という不毛な作業は、もう今日で終わりにしましょう。
💡 Microsoft Forms とは?
アンケートやクイズを簡単に作れるツールです。回答者の氏名を自動記録したり、組織内限定で公開したりと、ビジネス利用に最適です。
1. Web版エクセルから「新しいフォーム」を作る
まず、Web版エクセル(無料)を開きます。デスクトップ版と違い、ここからフォームを作ると「回答が届くたびにエクセルが自動更新される」という魔法がかかります。
手順: [挿入] タブ > [Forms] > [新しいフォーム] をクリック。
※あらかじめファイル名を「イベント開催調査」などに変えておくと、フォームの名前も連動して便利です。
2. アンケート項目をサクッと設定
フォームの作成画面が開いたら、質問を追加していきます。今回は「日付」と「自由入力(テキスト)」の2項目を作ってみます。
「必須」にチェックを入れれば、回答漏れも防げます。
3. エクセル側を見てみると…?
驚くのはここからです。さっきまで真っ白だったエクセルを開くと、すでにフォームの項目が「列」として自動生成されています!
まとめ:プログラミング不要の「自動集計システム」
Web版エクセルを「ハブ」にすることで、こんな運用が可能になります。
- 入力:スタッフがスマホのFormsから日報やデータを入力。
- 蓄積:エクセルにリアルタイムでデータが溜まる。
- 出力:集計済みのグラフをチーム全員がいつでも確認できる。
まさに「ノーコード(プログラミングなし)」で自分専用のシステムが作れる時代。Web版エクセル、触らない手はありません!
今日はここまで。
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