【Excel時短】神ショートカット「Ctrl + E」でデータを一瞬で加工する方法

【Excel時短】神ショートカット「Ctrl + E」でデータを一瞬で加工する方法

Excelで「名字と名前を分けたい」「名前に『様』を一括でつけたい」といった作業、手入力やコピーで頑張っていませんか？

そんな時に役立つのが「フラッシュフィル」です。Excelがデータの「法則」を読み取って、残りのセルを自動入力してくれる超便利機能をご紹介します。

基本の使い方：ショートカットは「Ctrl + E」

例えば、フルネームのリストから「名字」だけを取り出したい場合の手順です。

① 最初のセルに「佐藤」と見本を入力します。
② 下のセルに移動して、Ctrl + E を押すだけ！

このように、Excelが「左側のセルから名字だけを抜き出せばいいんだな」と理解して、一瞬ですべての行を埋めてくれます。同じように「名字＋様」という形で見本を作れば、敬称付きのリストも一気に完成します。

💡 ここがすごい！フラッシュフィルの補足知識

  • 結合も自由自在： 別々のセルにある「名字」と「名前」をくっつけて一つのセルにするのも見本を一つ書くだけ。
  • 書式の変更も得意： 「20240401」を「2024/04/01」に変更したり、電話番号にハイフンを入れたりする作業も一瞬です。
  • メールアドレス作成： 氏名の名簿から「氏名@example.co.jp」というアドレスを生成するのにも便利！

※ うまくいかない時の解決策

法則が少し複雑だと、Excelが迷ってしまうことがあります。その場合は、2〜3行分まで手入力で見本を示してあげると、正しく認識してくれるようになりますよ。

複雑な関数を覚えなくても、Ctrl + E さえ覚えておけば事務作業は劇的に早くなります。ぜひ明日からの仕事で使ってみてください！

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