【Excel基本】よく使うリボンメニューの便利な機能と注意点

【Excel基本】よく使うリボンメニューの便利な機能と注意点

Excelを使っていると必ずお世話になる「ホーム」タブ。今回は、その中でも特に便利な（あるいは注意が必要な）機能を3つご紹介します。

1. 並べ替えとフィルター

⚠️ ここは要注意ポイントです！

特定の列だけを選択して並べ替えをしてしまうと、横のデータとの整合性が崩れてしまいます。例えば、B列（点数）だけを選んで並べ替えると、名前と点数がバラバラになり、誰が何点かわからなくなる「不幸」が起きます。

回避策：範囲を自分で選択せず、表の中のどこか一つのセル（見出しなど）を選択した状態で「並べ替え」ボタンを押す癖をつけましょう。Excelが自動で表全体を判断してくれます。

2. オブジェクトの選択

図形や画像をたくさん並べているときに真価を発揮する機能です。Ctrlキーを押しながら一つずつクリックしなくても、マウスで囲むだけで一括選択できます。

※使い終わったら、エスケープキーや再クリックで解除するのを忘れずに！

3. セルを結合して中央揃え

見た目を整えるのには便利ですが、実務上は「なるべく使わない」のが正解です。

  • データの並べ替えができなくなる
  • コピー＆ペーストでエラーが出やすい
  • マクロや数式が正しく動かない原因になる

見た目だけを中央にしたい場合は、「セルの書式設定」→「選択範囲内で中央」を使うのがプロの技です。

ひとまず今回はここまで。便利なリボンメニューを正しく使いこなして、作業効率を上げていきましょう！

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